OpenKM är ett dokumenthanteringssystem som bygger på öppen källkod.
Programmet riktar sig till både stora och små företag. OpenKM bygger på J2EE(java) och ”JBoss application server” vilket gör servern helt plattformsoberoende.
Klienten kräver ingen extra installation utan är helt webbaserad. Klienten finns även översatt till svenska. Informationen kan antingen lagras på ett filsystem eller så kan en databashanterare användas.
- Versionshanteringen fungerar genom utcheckning av ett dokument man vill arbeta med, som vid utcheckningen låser sig för andras ändringar. När man arbetat färdigt med dokumentet checkar man in det och en ny version är skapad. Det fungerar utmärkt att komma åt föregående versioner av ett dokument.
- Sökfunktionerna indexerar automatiskt dokument och gör det möjligt att söka i innehållet. Man kan söka på nyckelord, synonymer, modifikationsdatum, författare och dokumenttyp.
- Administrationsfunktionerna innefattar förutom rättigheter för användarna en detaljerad användarlogg och möjlighet att se inloggade användare